Восстановление домовой книги

Нужно ли заниматься восстановлением?

Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.

Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.

Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.

Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.

Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.

Понятие и назначение домовой книги

Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.

Отмена домовых книг в России в 2020 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.

Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.

Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».

Что такое домовая книга?

Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:

  • точный адрес недвижимого объекта;
  • сведения о собственнике помещения;
  • доли совладельцев;
  • данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:

  • на частный жилой дом;
  • на квартиру;
  • на комнату в коммунальной квартире.

Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.

Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:

  • сделки купли-продажи;
  • споров о наследстве;
  • договора дарения;
  • приватизации;
  • оформления льгот и пособий;
  • восстановления паспорта.

Домовая книга: процесс восстановления, замены и выписки

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Домовая книга: зачем она нужна?

Как восстановить домовую книгу?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

  • информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
  • размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
  • точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Нужно ли заниматься восстановлением?

Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте ). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.

Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.

Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.

Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.

Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.

Разворот книги

разворот домовой книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

сведения о владельцах жилого помещения

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

сведения о зарегистрированных гражданах

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Как восстановить?

Прежде всего необходимо понимать, что домовая книга существует в одном единственном экземпляре и ее копий не существует. Все данные, фиксируемые в данном документе, содержатся в архивных формах №16 и №17. Данные формы содержатся на хранении в Товариществе собственников жилья (ТСЖ). Когда встает вопрос о том, что делать, если книга потеряна, ответ один — восстанавливать! Для того чтобы восстановить в случае ее утраты либо порчи, необходимо подать заявление в Территориальный центр обслуживания населения.

В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:

  • оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
  • справка, выданная адресным бюро;
  • оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
  • квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.

В отдельных случаях потребуется подтверждение подлинности документов на жилую недвижимость, полученного в БТИ. После получения домовой книги всем жителям, зарегистрированным в квартире, необходимо обратиться в паспортный стол для восстановления записи о прописке.

Возможно, вам также будет интересно узнать, как происходит оформление домовой книги.

Выписка из домовой книги МФЦ: как получить документ

Можно ли в МФЦ получить домовую книгу

Если вы планируете продавать или покупать жилой объект, оформлять специальные пособия, льготы или проводить с ним иную операцию, которая носит юридический характер, то вам потребуется выписка из домовой книги, в МФЦ сейчас активно помогают в получении такого документа.

Он является необходимым для того, чтобы проверить историю жилого объекта и убедиться, что с ним всё в порядке, или выявить какую-то незаконность. Всё это позволяет принимать правильные решения при осуществлении различных сделок с жилыми объектами.

Ниже приведено, как оперативно получить такой документ.

Можно ли получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Получить её в МФЦ стало возможным некоторое время назад. Тем не менее, далеко не все центры оказывают такую услугу.

Для того чтобы не потратить своё время зря, перед тем, как обращаться в выбранный центр, следует уточнить, входит ли данная возможность в общий перечень услуг, который центр оказывает гражданам.

С целью уточнения такой информации нужно обратиться по бесплатному номеру телефона центра, во многих случаях также можно посетить сайт центра и на нём посмотреть перечень оказываемых услуг (проверяйте актуальность представленной информации, иногда она может быть не обновлена).

При этом также стоит учитывать, что эта услуга оказывается только собственникам жилой площади и лицам, которые в ней прописаны. Разрешено получить услугу иному человеку, если у него есть доверенность от нотариуса на право представления человека.

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Для того чтобы получить её, нужно будет обратиться в МФЦ, который обладает правом выдачи таких документов (имеется ли у центра такое право или же нет, стоит проверять заранее, перед непосредственным обращением в центр). Подробная инструкция о том, как это сделать, приведена ниже.

Пошаговая инструкция

Последовательность действий является такой:

  1. Выбрать МФЦ, который оказывает необходимую услугу.
  2. Скачать шаблон заявления на предоставление услуги (он располагается на сайте центра).
  3. Распечатать его и заполнить.
  4. Предварительно записаться в МФЦ по сети интернет или по телефону, это позволит сэкономить время (но в центр можно приходить и без записи, просто воспользовавшись электронным талоном и отстояв живую очередь).
  5. Посетить МФЦ за десять минут до времени записи и предъявить заявление вместе с паспортом. С паспорта будет снята копия. Для экономии времени можно снять ксерокопию самостоятельно, но необходимость предоставления оригинала для проверки подлинности документа при этом не отменяется.
  6. Сотрудник МФЦ примет заявление и обозначит срок, когда можно будет получить готовую выписку.

Положительной стороной является то, что за пользование этой услугой не требуется платить государственную пошлину.

Заполняя анкету также не забывайте указывать, выписка какого типа требуется: простого, архивного или расширенного. В зависимости от типа различается скорость получения документа.

Как получить расширенную выписку из домовой книги, мы уже писали в отдельной статье.

Требуемые документы

Для того чтобы не посещать центр несколько раз, важно заранее подготовить все необходимые документы.

К ним относится следующее:

  • заполненное заявление;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • копия документа, подтверждающего право собственности или ордер, в том случае, если недвижимость относится к муниципальному типу (ордер на квартиру и договор социального найма это одно и тоже подробнее здесь);
  • копия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка (в том случае, если выписка получается для несовершеннолетнего лица);
  • доверенность (если человек является представителем другого лица).

Получение выписки ребёнку

Стоит учесть, что если в жилом помещении прописаны лица, менее 18 лет, а мать имеет другое место регистрации, то выписка из книги должна производиться без ограничений и необходимости предоставлять дополнительные документы (например, доверенность).

Для получения услуги матери потребуется лишь предоставить документ, удостоверяющий личность (лучше всего использовать паспорт) и свидетельство о рождении ребёнка, подтверждающий родство.

Где ещё получить выписку из домовой книги?

Книга такого типа хранится у владельцев жилого объекта, итак, где ещё можно получить документ:

Точное наименование компании, в которую нужно обратиться, можно прочитать на квитанции за оплату платежей коммунального типа. Обращение в центр избавляет от необходимости прямого обращения в эти компании, так как запрос к ним делает сам МФЦ.

Можно ли получить выписку из домовой книги в МФЦ другого района?

Требуемый документ можно получить в МФЦ любого района по предварительной записи, если центр оказывает необходимую услугу. Предоставления дополнительных документов при этом не потребуется, но нужно проверять, что выбранный МФЦ занимается вопросами предоставления такой выписки.

Срок получения выписки

Срок получения может составлять от двух до семи дней (нередко можно получить выписку и в день обращения), это зависит от того, какой именно тип был запрошен. В некоторых случаях ожидание может быть более продолжительным, если имеются какие-то проблемы с домовой книгой.

Для того чтобы продать своё жилое помещение по «правильной» цене понадобится оценка стоимости квартиры для продажи. Естественно, за эту услугу нужно платить, но цена всё зависит о того, куда вы обратитесь за ней обратитесь.
Как уменьшить кадастровую стоимость недвижимости узнайте здесь. Только перед тем , как начинать процедуру взвесьте все «за» и «против».

Преимущества и недостатки обращения в МФЦ

Использование такого способа для получения выписки из домовой книги обладает своими преимуществами и недостатками, которые стоит учитывать, при обращении к этому способу.

К преимуществам относится:

  • оперативность оказания услуги;
  • отсутствие пошлины государственного типа за пользование услугой;
  • определение точных сроков получения услуги.

Проверяйте актуальность информации в МФЦ, иногда она может быть не обновлена.

Недостатками считается:

  • необходимость уточнения, имеет ли возможность выбранный МФЦ предоставлять такие выписки;
  • наличие электронной очереди.

Об услугах, которые сейчас оказывает гражданам МФЦ смотрите здесь:

Всегда важно получать такой документ при проведении сделок с недвижимостью. Процедура получения элементарна и оперативна, если подходить к ней внимательно.

После получения документа стоит учитывать, что точный срок его действия во много зависит от того, куда он будет подан и с какой целью.

Например, образовательные организации готовы принять выписку, которая была получена не позднее 14 дней назад.

Для чего нужен кадастровый паспорт на квартиру читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Покупка» по ссылке.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ