Если не подписан акт приема передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

  • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
  • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
  • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

  • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
  • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
  • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Что это такое?

Упомянутый выше документ представляет собой бумагу, под которой ставят свои подписи все участники сделки. Подобный акт может быть составлен в свободной форме с целью задокументировать факт того, что нежилое помещение было благополучно возвращено хозяину. Бумага должна включать в себя краткое содержание, фиксирующее только текущие перемены. Ещё она может являться детализированным отчётом.

Зачем нужен акт?

После того, как владелец недвижимости и арендатор достигнут согласия, они описывают договор, в котором отображаются права и обязанности обеих сторон. Данный документ лишь подтверждает заключение соглашения.

Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Итак, акт необходим, чтобы:

  • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
  • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
  • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.

Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
  2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
  3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
  4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

Общие сведения

Официальное соглашение подтверждает факт передачи недвижимого объекта от одной стороны к другой и выступает гарантом отсутствия претензий покупателя или съемщика к состоянию нежилой недвижимости. В большинстве случаев под нежилым объектом понимается офисное здание. Если лист акта приема -передачи нежилого помещения отсутствует, то сделка остается на уровне намерения. Использовать объект или передавать его в пользование запрещено, это нарушения закона РФ. Без подписанного бланка все проведенные действия, включая денежные транзакции, не признаются действительными.

Прежде чем заключать окончательное соглашение, следует провести проверку на наличие дефектов, которые не были указаны продавцом. При обнаружении неисправностей, непригодного состояния отдельных блоков помещения, покупатель или арендатор вправе требовать устранения дефектов, после которых будет составлен и подписан договор. Не стоит спешить с оформлением бумаги. Ее наличие говорит о подтверждении приема объекта в текущем состоянии и отсутствии претензий у принимающей стороны.

Единая форма акта приема-передачи нежилого помещения отсутствует. Юридическим и физическим лицам разрешается заполнять форму от руки на обычном листе А4 или на компьютере. Крупным компаниям, зарегистрированным в реестре, разрешается использовать разработанный шаблон акта приема-передачи нежилого помещения, если он соответствует имеющимся требованиям по созданию внутренней документации.

Регуляцией вопросов продажи или аренды недвижимости занимается Гражданский Кодекс РФ, в статьях 556 и 665 которого, говорится, что данный шаг обязательный этап сделки. Он подтверждает намерения сторон и должен быть составлен по законам РФ.

Назначение приемочного акта на нежилой объект

Процедура реализации или передачи в аренду помещения, не являющегося жилым (например, офис, склад, выставочный центр, магазин и пр.), не заканчивается простым подписанием правоустанавливающих бумаг. Финальным этапом процесса передачи права на имущество ее новому хозяину является подписание агентами сделки соответствующего акта приема-передачи. Дело в том, что генеральное соглашение имеет предварительное значение, а приемочный акт удостоверяет факт реальной сдачи помещения от прежнего владельца к новому.

Если стороны соглашения не подпишут приемочный акт, то основной договор так и будет иметь статус предварительного документа, который не гарантирует факта приема-передачи объекта сделки. Таким образом, отсутствие данного приложения может повлечь за собой то, что взаимоотношения между покупателем и продавцом (либо арендатором и арендодателем) по базовому контракту могут быть интерпретированы неправомерными/недействительными.

Также следует учесть то, что соглашения по продаже либо долгосрочной аренде (продолжительностью свыше года) какой-либо нежилой недвижимости подлежат обязательной гос. регистрации. В перечень запрашиваемых при этом документов входит приемочный акт на объект имущества. В этом случае может потребоваться нотариальное заверение данной бумаги.

Если приемочный акт на помещение, не имеющее статуса жилого, был неправильно составлен либо вовсе отсутствует, то возможно появление следующих проблем:

  1. Лицо, арендующее здание, может объявить о том, что предмет сделки ему не был передан во временное пользование. После этого последует требование о возврате ранее уплаченной арендной платы.
  2. После того как договор аренды подойдет к концу, собственник помещения может обнаружить то, что ему был нанесен значимый ущерб. К примеру, испорчены двери, оборудование, мебель, техника, отделка стен/пола/потолка и пр. В такой ситуации арендодатель не сможет доказать вину арендатора, так как начальное состояние объекта недвижимости не было документально зафиксировано.
  3. Если перед заключением сделки по договору купли-продажи не был произведен осмотр здания, то продавец может реализовать помещение в ненадлежащем виде. К примеру, объект может сгореть, разрушиться от землетрясения, быть затоплен и т.д.
  4. Неграмотное оформление приемочного акта (например, грамматические и смысловые ошибки, отсутствие ключевой информации) может привести к тому, что он будет признан недействительным в суде при возникновении спора между продавцом и новым владельцем (либо арендатором и арендодателем).

Приемочный акт нежилого здания считается гарантом того, что права агентов сделки будут сохранены.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Суть документа

Процесс заключения договора по продаже или аренде нежилого помещения носит предварительный характер, и поэтому цель оформления между сторонами документа о приеме и передаче это удостоверение момента передачи нежилого помещения от одного участника сделки другому, что это свершившийся факт.

Также документ о приеме или передаче нежилой недвижимости подтверждает, что у сторон нет друг к другу замечаний по вопросу передачи помещения и по состоянию нежилого объекта.

Важно! Если не был составлен документ о приеме и передаче нежилой недвижимости, то договор будет считаться предварительным документом, что факта передачи помещения не было, только намерение.

Практика показывает

На практике это значит, что отношения между обеими сторонами сделки, и в финансовом плане, и в техническом, будут признаны недействительными.

Также важно помнить, что если договор аренды помещения заключается на срок более года, то требуется пройти необходимую процедуру государственной регистрации. То есть, долгосрочный договор аренды подлежит обязательной регистрации, и вместе с договором обязательно должен быть акт приема-передачи нежилого помещения.

Особенности оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Утвержденной законодательством формы документа по приему или передаче нет, документ составляется в свободной форме, или можно использовать готовый шаблон.

СпортзалДокумент о приеме и передаче нежилого помещения требуется составлять в двух экземплярах, по одной штуке для каждой стороны. Документ можно оформить на стандартном листе формата А4, как в печатном, так и в рукописном виде.

Есть некоторые требования по оформлению документа о  приеме и передаче нежилого помещения. Так, в документе обязательно должно быть указано наименование юридических лиц, которые участвуют в договоре и индивидуальные характеристики нежилого помещения, которое будет сдано в аренду.

К такой информации относится: кадастровый номер, площадь помещения, адрес местоположения, в каком техническом состоянии находится объект. Также важной информацией, которую нужно будет указать, это наличие коммунальных услуг, газа, отопления, водоснабжения, света, лифта, интернета и городского телефона.

Скачайте образец

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

Скачать (DOC, 37KB)

В начале документа

Здесь указывается его наименование «акт приема-передачи нежилого помещения». Ниже идет название города, в котором акт заключается и указывается дата, можно цифрами или прописью.

Далее в текст акта вписывается полное наименование организации, обязательно должна быть указана организационно-правовая форма, которая передает нежилое помещение и указывается должность и ФИО руководителя.

Здесь же следует указать документ, на основании которого руководитель  занимает свою должность у юридического лица, например, устав, положение, доверенность. Далее в акте указывается такая же информация о второй стороне сделки и указывается сам момент о приеме и передаче нежилого помещения.

Основная часть

Далее в документе указывается дата, когда фактически происходит передача нежилого помещения, площадь объекта нужно указать и цифрами и прописью, указать данные основного договора, а именно его номер, дату, когда был  заключен. Повторно прописать наименования сторон, участвующих в сделке по передаче нежилого помещения.

Сведения о состоянии недвижимости

В акте нужно прописать информацию о состоянии нежилого помещения, которое продается или сдается. Если состояние помещения соответствует описанию в договоре, заключенному между сторонами, то это нужно отразить, если же есть какие-либо недостатки, нет ремонта, есть сломанные элементы, то это также важно записать.

Иногда такую информацию оформляют отдельным документом и прикладывают к акту приема-передачи. Если все нормально, то в документе указывается, что у принимающей стороны претензий и замечаний по состоянию помещения ко второй стороне сделки нет.

В заключительной части акт приема-передачи нежилого помещения заверяется подписями обеих сторон сделки, то есть представителями обоих юридических лиц. Можно поставить печати организаций, но это не обязательно.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ