Какую дату ставить на заявление на увольнение по собственному желанию

Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

В статье «» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д. А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении. Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.

Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.)

Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию

Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.

Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.

Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ. Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку. В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.

Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.

К содержанию

Увольнение по собственному желанию. Нюансы увольнения для работников и работодателя.

1. Сроки и порядок увольнения по собственному желанию

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника обувольнении. Двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся. Правила о двухнедельной отработке не распространяется при увольнении в период испытания (срок предупреждения об увольнении составляет три дня) и при увольнении руководителя организации (один месяц). Также не отрабатывать две недели можно в случае зачисления в образовательное учреждение, выхода на пенсию, смены места жительства, ухода за инвалидом 1-ой группы (все эти обстоятельства работодатель может потребовать документально подтвердить).

В случае, если установлено нарушение работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения, работник вправе уволиться по собственному желанию также без отработки.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

2. Заявление на увольнение по собственному желанию

Определенной формы заявления на увольнение не существует. Однако, при его написании следует придерживаться некоторых правил:

— Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Никаких устных заявлений. Обязательно подписано работником.

— В заявлении необходимо указать дату увольнения – это же последний рабочий день. Дата увольнения в заявлении указывается без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 10 декабря 2014 года» или еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 10 декабря 2014 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 10 декабря 2014 года», то работники кадровой службы оформят увольнение 09 числом.

— Заявление на увольнение подавать работодателю можно лично (лучше в двух экземплярах, на одном из которых у работника будет отметка о принятии заявления работодателем) или направить почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Эти действия в случае спора с работодателем помогут подтвердить факт вручения ему заявления на увольнение. В этом случае отметка о дате вручения работодателю в почтовом уведомлении, которое получит отправитель заявления, будет свидетельствовать о получении работодателем заявления. Именно с этой даты и следует исчислять срок предупреждения об увольнении.

Раздумав увольняться, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любое время вплоть до последнего дня работы. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу.

3.

Оформление увольнения по собственному желанию

После подачи заявления, работодателем составляется приказ об увольнении. Для таких приказов используют унифицированные формы Т-8 (или Т-8а, если одним приказом увольняются более одного человека). С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись. Далее работодатель должен:

— произвести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ему эту книжку в день увольнения (если для работника данное место работы было основным).

Порядок увольнения по собственному желанию (инструкция для работника)

пример заявления на увольнение по собственному желаниюСогласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо:

  • Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в кадровой службе.
  • Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
  • Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
    1. Обоюдного согласия сторон.
    2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
    3. Выхода на пенсию.
    4. Переезда на новое место военной службы супруга.
  • Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно вы сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

  • в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
  • во второй строчке написать, от кого это обращение, — ваши имя и должность;
  • далее принято писать название документа: «Заявление»;
  • а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
  • дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец, как писать заявление об увольнении, вам для примера.

Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

Фото 2В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

Фото 3К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

  • переезд в другой город работника или его супруга;
  • болезнь работника;
  • наступление инвалидности;
  • беременность или наличие трех несовершеннолетних детей;
  • уход за больным родственником или ребенком-инвалидом.

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Правильные даты в заявлении

Когда работник организации собирается подавать заявление с просьбой расторгнуть договор, то в нём должна правильно указываться дата. Датировать заявление необходимо и для того, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникало сомнений об отработке положенного двухнедельного срока.

Правильные даты в заявленииЧуть по-другому происходит при расторжении договора по соглашению сторон. В этом случае необходимо обозначить в письменном виде решение завершить с работодателем трудовые отношения. При этом указывать в документе следует не «по собственному желанию», а по «соглашению сторон». Дату при этом проставлять необходимо ту, о которой у сторон была договорённость.

Когда работники не проставляют дату на извещении, они совершают ошибку. Дело в том, что отсчёт положенных в качестве отработки двух недель начинается с момента принятия извещения работодателем. Если же прекращение трудового договора выпадает на праздничный или выходной день, то работодатель может произвести увольнение на день раньше.

Когда работник не указывает в документе дату, с которой он просит его уволить, то руководство организации имеет право сделать это по прошествии двух недель.

Несмотря на то что по статье 80 ТК РФ специалист не обязан следить за правильностью оформления документа, в том числе и за правильной простановкой дат, желательно, чтобы он всё же проверял это. В дальнейшем это поможет избежать недоразумений.

Увольнение через две недели

Когда отсутствуют особые условия, то увольнение осуществляется согласно общим нормам. То есть работник просит его уволить через 14 дней с момента написания им заявления на увольнение. Поэтому этот промежуток времени необходимо учитывать при рассмотрении вопроса, каким числом пишется заявление на увольнение.

Ставить дату нужно обязательно в тот момент, когда оформляется документ. Когда выбранная дата выпадает на праздничный или выходной день, то прекращение трудового договора будет перенесено на следующий за ним день.

К примеру, если в заявлении об увольнении написано уволить с 25 мар

Увольнение через две недели

та и при этом четырнадцатым днём выпадает выходной, то увольнение произведут в ближайший рабочий день, а именно 11 апреля.

Если работник хочет, чтобы на работе он не числился уже с 16 июня, но этот день является выходным, то подачу заявления необходимо осуществлять не позже 2 июня. А если в просьбе указывать понедельник — 5 июня, то прекращение трудового договора будет осуществлено по нормам только 19 числа. То есть нужно, чтобы работник написал заявление на увольнение с определённого числа.

Освобождение от должности через 3 дня

В особых случаях допускается расторжение трудового договора между сторонами уже спустя три дня. Такое возможно при:

  • испытательном сроке работника;
  • если договор был заключен не более чем на два месяца;
  • когда договором предусматривается оказание работ сезонного характера.

Освобождение от должности через 3 дня

В таких случаях датировать документ следует той датой, которая будет позже, чем текущая, на 3 дня. Если поставить понедельник днем увольнения, его придется отрабатывать, потому как в выходные дни процедура увольнения не осуществляется.

Расторжение трудового договора

Некоторые случаи предусматривают расторжение трудового договора сразу. Однако при этом в документе обязательно должна указываться уважительная причина подобного решения. К обстоятельствам, которые позволяют расторгнуть договор сразу принято относить:

  • Расторжение трудового договораДостижение трудящимся пенсионного возраста.
  • Работник сдал вступительные экзамены и поступил в высшее учебное заведение на дневную форму обучения.
  • Сотрудник, который увольняется, призывается в армию.
  • Переезд трудящегося.

Также к подобным причинам относят заболевание или травму, при которых работать невозможно. При этом, чтобы расторгнуть трудовой договор сразу, необходимо предоставить документы, которые соответствуют проблеме. Это могут быть медицинские справки или договор с тем учреждением, в котором будет обучаться решивший уволиться сотрудник.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.

  • Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
  • Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.

Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:

  • в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
  • по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
  • далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.

Пример шаблона заявления на увольнения по собственному желанию:

Бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2020, с объяснением и без объяснения причины

Здесь можно скачать образец в формате Word:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

По законодательству есть ряд случаев, когда работодатель не требует отрабатывать две недели, это связано с:

  • выходом на пенсию;
  • зачислением на учебу в ВУЗ по очной форме обучения;
  • переездом в другой населенный пункт;
  • если работодатель нарушил трудовые права гражданина и это зафиксировано судебным органом, инспекцией по труду, комиссией по трудовым спорам и т.д.

Поэтому необходимо указать причину увольнения. Работник вправе попросить об увольнении без отработки, если находится на длительном лечении;

  • следует обратить внимание на написание даты увольнения и указать «прошу уволить 4 апреля 2020 года», чтобы этот день уже был нерабочим;
  • основной текст завершает дата составления документа и личная подпись работника. Двухнедельный срок отработки будет отсчитываться от даты поступления заявления работодателю.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Статья 80 ТК РФ

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Статья 84 ТК РФ

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

Какую дату правильно указать в документе после составления?

Преимущественно период информирования (или отработки) насчитывает 14 календарных дней, однако в некоторых случаях он может увеличиваться или сокращаться. Продолжительность определена ТК РФ:

  • 14 дней — стандартный срок (ст. 80 ТК).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 суток — при сезонной занятости (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при сроке договора до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя предприятия (ст. 280 ТК).
  • 1 месяц — для тренерского состава, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода в трудовом контракте (ст. 12).

То есть дата увольнения, обозначаемая в заявлении, рассчитывается с учетом срока отработки(информирования). Отсчет начинается со дня, следующего после даты предоставления документа.

Например, гражданин Иванов 05.12.2019 г. написал заявление об уходе. Поскольку срок отработки у него стандартный (две недели), официальным днем увольнения становится 19.12.2019 г. Эту дату и день написания бумаги гражданин указывает в заявлении.

По договоренности с работодателем или при наличии особых обстоятельств возможно прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока. То есть отработка не проводится или осуществляется частично. Увольнение задним числом недопустимо.

Какое число ставить во время отпуска?

По своему желанию сотрудник может написать заявление об увольнении, пребывая в отпуске. При этом дни отдыха включаются в период отработки, но дата расторжения контракта в документе указывается с учетом полного срока. Вызывать сотрудника на работу недопустимо.

Например, сотрудник Петров ушел в отпуск с 12.12.2019 г. по 22.12.2019 г. Далее 13.12.2019 г. он передал работодателю заявление об увольнении 27.12.2019 г. (с учетом стандартной отработки). За вычетом дней отпуска, гражданину останется отработать в организации пять дней (с 23 по 27 декабря).

Допустимо оформить заявление о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. Если накопленных дней отпуска меньше 14, работодатель не обязан соглашаться на данное условие.

При предоставлении отпуска с дальнейшим завершением рабочих отношений датой увольнения выступает последний день отпуска. Передача трудовой книжки и расчет производятся перед уходом на отдых.

Во время больничного

Расторжение трудовых взаимоотношений с временно нетрудоспособным сотрудником допустимо только по его инициативе. Если работник решил уволиться, возможны две ситуации:

  • человек пишет заявление об уходе, пребывая на больничном;
  • гражданин пишет заявление об увольнении, и уже в процессе отработки оформляет временную нетрудоспособность.

В обоих случаях дни, проведенные на больничном, включены в период отработки, дата увольнения ставится в заявлении без их учета. Если сотрудник заболел во время отработки, заявление переписывать не нужно.

Например, гражданка Смирнова 12.11.2019 года письменно проинформировала руководство фирмы об уходе. С учетом отработки ее последний трудовой день, обозначенный в заявлении, — 26.11.2019 г. Но 13.11 Смирнова заболела и оформила лист нетрудоспособности до 21.11.2019 г. Получается, что отработать гражданке в организации осталось пять дней (с 22 по 26 ноября).

Оплата больничного производится стандартным образом с учетом стажа и заработка за два предыдущих года. Пособие начисляют в течение 10 дней после предоставления листа нетрудоспособности.

Если работник не может прийти в организацию для ознакомления с приказом, в документе ставится об этом отметка. Сотруднику также направляется уведомление с требованием получить трудовую книжку или передать согласие о доставке ее почтой.

По особым обстоятельствам

При наличии веских причин возможно увольнение до истечения обозначенного в законодательстве периода предупреждения (без отработки). К таким ситуациям относятся:

  • поступление в учреждение образования;
  • уход на пенсию;
  • нарушение работодателем правовых норм.

Статья 80 ТК РФ указывает, что могут быть и иные случаи, в результате которых дальнейшая деятельность на предприятии становится невозможной, например: армейский призыв, переезд, уход за ребенком, получение инвалидности, развитие профзаболеваний или вызванных акклиматизацией и т. д.

В таких ситуациях работодатель должен уволить гражданина в день, обозначенный в заявлении. При этом он вправе потребовать подтверждения наступления особых обстоятельств. То есть расторгнуть договор возможно без отработки или при ее частичном проведении.

Например, гражданка Савельева увольняется по особым обстоятельствам, в связи с переводом мужа на службу в другой регион. Она пишет заявление 07.12.2019 г. и просит расторгнуть рабочие отношения без отработки в этот же день. Подтверждением обстоятельств выступает приложенный приказ о переводе мужа. Дата расторжения договора в этом случае — 07.12.2019 г.

С испытательного срока

Если сотрудник в период испытаний принял решение, что работа в организации его не устраивает, то такой работник вправе уволиться по своей инициативе в любое время.

При этом проинформировать об этом руководство предприятия он обязан минимум за три дня до ухода (ст. 71 ТК).

Например, гражданин Володин устроился на работу в организацию с испытательным сроком, который насчитывает три месяца. Однако спустя полтора месяца он решил уволиться. Он написал заявление 09.12.2019 г. В этом случае дата расторжения трудовых отношений, указываемая в документе, — 12.12.2019 г.

Увольнение без отработки или с ее частичным проведением в период испытаний возможно при договоренности с работодателем, наличии веских обстоятельств, уходе на больничный.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ