Корректурный способ исправления ошибок в бухгалтерском учете

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Различают три способа исправления ошибок в учетных запи­сях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно».

Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачерки­ваются одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее напи­санное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении вы­полняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.

Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следует, причем повторена в регистрах синтетиче­ского и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной про­водки.

Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 тыс. руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000 руб.

При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополни­тельная запись

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000 руб.

Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов.

Случаи возникновения ошибок:

  1. счетные ошибки – некорректные вычисления, перенос или внесение информации.

  2. несвоевременный учет первичных документов – возможны при нечеткой работе подразделений. Документы «не доходят» до бухгалтерии.

  3. неверное применение законодательства.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Совершение ошибок может быть преднамеренное для скрытия фактов хищения. Например, может быть завышено количество списываемого материала.

Замечание 2

Неточности или пропуски фактов хозяйственной деятельности, которые были выявлены, ошибками не считаются. Ошибкой не будет признаваться и изменение оценочных значений. По таким случаям проводятся корректировки показателей бухгалтерского баланса.

Для выявления и исправления ошибок необходимо проводить регулярные инвентаризации имущества, обязательств, сверки с контрагентами. Необходимо проводить сопоставимость показателей по периодам, проверять нестандартные проводки и крупные операции.

Исправление ошибок оформляется справками. Для проведения корректировки можно использовать дополнительные проводки, или метод «красного сторно». В любом случае, необходимо составить подробный комментарий с ссылкой на первичную документацию, которую необходимо корректировать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ