Заявление домовая книга

Простая выписка из домовой книги

В стандартном варианте отображается следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество, сведения из документа, удостоверяющего личность, дата и год рождения.
  • Кем трудится на данный момент заявитель.
  • Предыдущее место жительства.
  • Гражданство.
  • Военный билет (при наличии).
  • Адрес постоянного места проживания.

Такая выписка обычно делается сразу после подачи заявки. Получить такой документ может владелец квартиры, люди, зарегистрированные в ней. Кроме них, получить справку могут люди, имеющие доверенность от хозяина недвижимости, заверенную нотариусом.

Архивная выписка из домовой книги

Такой документ содержит в себе более широкие сведения. В нём указана информация обо всех жильцах конкретной квартиры с того момента, когда дом сдан в эксплуатацию. При обращении за выпиской заявитель может попросить выписку за определённый период. В документе также отображены данные о лицах, которые временно не проживают в квартире, но имеют на это полное право.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

Почти всегда такой вид выписки необходим при различного рода операциях с недвижимостью. Потенциальному покупателю она необходима для того, чтобы удостовериться, нет ли на недвижимость ещё каких-либо претендентов. Очень важно требовать у продавца именно этот выписной лист, ведь там содержится вся история о лицах, которые жили или проживают сейчас в квартире.

Перечень случаев, в которых архивная выписка нужна:

  1. Приватизация недвижимого имущества.
  2. Если жильё планируют покупать в доме, который сдан жильцам семь лет назад.
  3. Если в конкретной квартире проживали дети до 18 лет и пожилые люди.

В какой организации можно получить этот документ?

Простую или расширенную версию выписного листа можно получить через портал Госуслуги. Авторизуйтесь там или войдите под своим логином и паролем, подайте электронное заявление и ожидайте приглашение на приём за получением документа. Помимо этого, получить выписку можно в следующих учреждениях:

  • Отделение УФМС.
  • Единый информационно-расчётный центр.
  • Администрация местных органов власти (для посёлков и поселений).
  • Многофункциональный центр.
  • Бюро Технической Инвентаризации.
  • Жилищное товарищество собственников.
  • Юридическая организация, которая имеет полномочия выполнять такого рода деятельность.

Это важно знать:  Принудительная выписка из частного дома

Данная услуга всем гражданам предоставляется на безвозмездной основе.

Суть и виды выписок из домовой книги

Данный документ имеет следующие предназначения:

  1. Для покупателя этот документ имеет свою ценность: Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцыблагодаря ему он сможет ознакомиться с историей квартиры с момента постройки дома.
  2. Для оформления регистрации (постоянной прописки) и для снятия с учёта.
  3. Для оформления сертификата на материнский капитал.
  4. Для постановки на воинский учёт.
  5. Для оформления субсидий и льгот от государства, а также для участия в различных государственных программах.
  6. Для получения сертификата по программе «Молодая семья».
  7. Для получения дополнительных льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг.
  8. Для ведения судебного процесса (по решению соответствующего органа).
  9. Для других случаев, предусмотренных законом Российской Федерации.

Когда человек собирается подавать заявление на получение выписного листа, ему важно указать,  для какой цели он будет нужен. Именно от этого будет зависеть, в каком виде будет оформлен этот документ. Сейчас есть четыре варианта выписки:

  • В первом отображается вся информация о жильцах, которые проживали или проживают на данный момент в квартире.
  • Во втором варианте указаны сведения о том, что конкретный человек зарегистрирован на жилой площади (индивидуальная справка).
  • В третьем варианте будет отражён тот факт, что в квартире нет прописанных лиц.
  • Четвёртый вариант обычно запрашивают нотариусы или юридические организации.

Пакет документов

Выписной лист из домовой книги предоставляется гражданину при наличии у него следующих справок и бумаг:

  • Документ, удостоверяющий личность или доверенность, заверенная нотариусом.
  • Заявление, заполненное по определённой форме. Оно оформляется непосредственно при посещении учреждения. А также его бланк можно скачать на портале Госуслуги.
  • Документ, который подтверждает право собственности на жильё.

Если владелец недвижимости в силу обстоятельств не может сделать запрос самостоятельно, то в этом случае он имеет право отправить в организацию своего представителя. Но при себе он должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

У большинства людей в случае необходимости в получении выписок возникает вопрос: где же её запросить и получить? Вот список организаций, которые смогут помочь в оформлении справки:

  • Паспортный стол, расположенный ближе всего к месту вашего жительства.
  • Единый расчётно-справочный центр.
  • Многофункциональный центр.
  • Бюро Технической Инвентаризации.
  • Управляющая компания, Товарищество собственников жилья.
  • Администрация местных органов власти.
  • Нотариальные или юридические учреждения.

Обратите внимание! Бланк заявки вы можете скачать на портале Госуслуги.

Существует определённый алгоритм получения справки. Все сотрудники уполномоченных заведений должны им следовать:

  1. Приём заявки вместе с пакетом документов.
  2. Проверка личных сведений лица, подающего заявление.
  3. Зарегистрировать обращение клиента и выдать расписку о получении документов от него.
  4. Принять положительное или отрицательное решение в выдаче выписки. Если оно отрицательное, то нужны будут пояснения.
  5. Выдать выписной лист.

Это важно знать:  Как выписать человека через суд

Как получить бланк заявления?

Перечень шагов выглядит следующим образом:

  • Приём заявления и перечня справок и бумаг.
  • Выносится положительное или отрицательное решение.
  • Отказ получают те лица, которые не смогли правильно подготовить пакет документов. В этом случае заявка будет рассмотрена после того, как будет предоставлен весь перечень бумаг.
  • Проверка персональных сведений заявителя.
  • Регистрация факта обращения клиента в учреждение.
  • Выдача расписки о получении сотрудником документов от клиента.
  • Готовятся необходимые сведения.
  • Выдача выписного листа.

Обратите внимание! Документ выдаётся сразу на руки клиенту. Если нужна архивная выписка, то для этого может потребоваться несколько дней.

Получить такой документ зачастую очень сложно. Правильно собрать информацию и подготовить справку могут лишь профессионалы. Как правило, при запросе расширенной выписки клиентом организации всё равно вносят в неё неполные сведения.

Получить такой документ может только владелец недвижимости, но даже ему некоторые учреждения могут отказать, так как у них недостаточно опыта изготовления таких справок. А некоторые вообще начинают аргументировать отказ, указывая на закон о защите персональных данных граждан.

Получить грамотно составленный документ можно в Единых информационно-расчётных центрах и то, только через их руководство. Если же и они отказывают, то обращайтесь в частные нотариальные или юридические организации. Правда, за получение выписки придётся выложить от 3500 до 6000 рублей.

Сведения, которые должны отражаться в расширенном выписном листе:

  • Адрес квартиры.
  • Персональные сведения о каждом зарегистрированном лице в квартире, включая их паспортные данные и данными о прошлом месте жительства.
  • Дата регистрации по конкретному адресу.
  • Какова цель переезда.
  • Национальность и гражданство.
  • Военный билет.
  • Дата выдачи выписного листа.
  • Подпись сотрудника организации.
  • Штамп организации.

Период действия выписки

Законодательством не установлены конкретные сроки действия документа. Некоторые учреждения сообщают, что срок действия выписного листа составляет один месяц с момента его получения клиентом.

Как получить выписку через сайт Госуслуги

Давайте рассмотрим алгоритм получения выписного листа через портал Госуслуги:

  • Авторизуйтесь на портале.

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

  • Выберите раздел «Квартира, строительство, земля».

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

  • Затем найдите раздел «Выписка из домовой книги».

Документы для домовой книги: заявление, выписка и образцы

  • Нажмите на кнопку «Получить услугу».
  • Заполните заявку.
  • Нажмите кнопку «Отправить».

Это очень удобный способ, благодаря которому получить документ можно не выходя из дома. Если же вам нужен именно оригинал справки, то получить его можно в многофункциональном центре или любой другой уполномоченной организации.

Это важно знать:  Выписать человека из квартиры после смерти

Расширенная выписка при покупке жилья

Главные риски при покупке недвижимости:

  • Наличие в ней детей до 18 лет.
  • Лица, находящиеся в местах заключения свободы.

Выписывать детей разрешается только из муниципального жилья, но после выписки их необходимо сразу же прописать в другое место проживания. А также у родителей должно быть письменное разрешение на эту процедуру. Новая квартира должна соответствовать предыдущему жилью. Если в ней не будет хватать количества квадратных метров, то выписать ребёнка не получится. Здесь всё строго.

Выписать из квартиры заключённое лицо можно только по решению судебного учреждения. После того как такой человек выйдет на свободу, он сможет восстановить свои права на недвижимость, а договор купли-продажи признают недействительным.

Обращайте внимание на то, есть ли в выписном листе дети до 18 лет, заключённые лица или недееспособные граждане. Не стоит приобретать жильё, если в нём прописана хотя бы одна категория таких граждан. Проблем будет гораздо больше, чем радости от приобретения недвижимости.

Во всех случаях сделку могут оспорить и признать недействительной!

Обычно отказ происходит по следующим причинам:

  • Предоставлен неполный перечень справок и бумаг.
  • Доверенность с истёкшем сроком годности или в ней не указано, что именно это лицо имеет право получить выписку.
  • Заявление составлено с ошибками или исправлениями.
  • Отделение не обслуживает конкретный адрес.
  • Человек не имеет права проживать в данной квартире.

Все причины отказа должны быть оформлены письменно! Если у вас имеется задолженность по коммунальным платежам, то это не повод для отказа в получении выписного листа.

При покупке недвижимости на вторичном рынке всегда запрашивайте у продавца архивную выписку. Изучив её, вы сможете избежать возможных проблем и не потеряете время и деньги. А также вы убедитесь, что продавец недвижимости является добросовестным человеком.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/vipiska/zachem-nuzhna-arhivnaya-vypiska-i-kak-eyo-poluchit.html

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже.

До 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, но теперь ее функции переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. На смену ему издан другой, действующий на основании приказа МВД  31.12.2017 № 984.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

  • карточка регистрации (форма № 9);
  • поквартирная карточка (форма № 10);
  • домовая книга (форма № 11).

Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поэтому требовать такие выписки банки, нотариусы и любые другие органы и структуры не вправе. МВД может выдать по требованию гражданина только свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Вместо домовой книги можно получить, адресную справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку,  при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  • первичная выдача;
  • утрата старого журнала;
  • порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Узнайте детальнее, что собой представляет выписка из домовой книги.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

  1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
  2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
  3. Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Домовая книга: что это такое и где взять?

Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.

Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.

Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.

Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.

ДК содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.

Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Разворот книги

разворот домовой книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

сведения о владельцах жилого помещения

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

сведения о зарегистрированных гражданах

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Бланкер.ру

You are here

Что такое домовая (поквартирная) книга и для чего она нужна

Начнем с того, что в законах нет конкретного определения термина «домовая книга». Раньше форма документа утверждалась приказом УФMC России №288 от 11.09.2012г., в тот период, когда учетом граждан занималась миграционная служба. Документ отражал всю история о прописанных гражданах в частном доме или квартирах в многоквартирных домах, а вести ее должен был собственник помещения. Первые домовые книги начали появляться еще в начале 20 века и использовалась в первую очередь для коммунальных квартир. За каждую регистрацию внесенного изменения домоуправление взимало госпошлину и в подтверждение вклеивало марку.

В 2018 году обязанность ведения учета была передана в МВД России для чего был выпушен приказ N 984 от 31 декабря 2017. С этого момента весь учет граждан по месту жительства переведен из документов на бумажных носителях в электронные базы данных МВД России. Записанная на бумажном носителе информация больше не может быть основанием для предоставления справок о составе семьи или выдачи данных о лицах, живущих по каждому конкретному адресу. Сейчас домовые книги и поквартирные карточки вести и сопровождать в актуальном состоянии не нужно. Все архивы этих документов хранятся у паспортистов или собственников помещений. Специально сдавать их никуда не нужно.

Приказом N 984 от 31 декабря 2017 МВД России ведение гражданами домовых и поквартирных книг ОТМЕНЕНО.

В регламентах касаемо проведения процедуры регистрации по месту жительства, вы навряд ли найдете упоминание об этом устаревшем документе, однако в некоторых случаях, например, касаемо сделок с недвижимостью, он может понадобиться.

Так как архив этого документа в некоторых случаях все еще используется важно знать, что он из себя представляет. Книжки ранее всегда заводились на каждое отдельно помещение. Так, при наличии в частном доме двух квартир, документ заводился на каждую из них отдельно. В многоквартирном доме открывались поквартирные книги, вели их паспортисты ЖЭУ, ТСЖ или Управляющей компании.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ