Бланк согласие на обработку персональных данных для родителей в школе

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Для чего могут быть нужны данные

В российском законодательстве четко указано на то, что под определением “персональные сведения” подразумеваются данные, которые напрямую связаны с каждым человеком, как с физическим лицом.

В частности речь идет о:

  • персональных инициалах;
  • дате и месте рождения;
  • паспортных данных, трудовых книжках и иной документации;
  • некоторые личностные характеристики.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что согласие на обработку персональных сведений требуется даже в тот момент, когда данные несут за собой конфиденциальный либо скрытый характер.

Условно их можно разделить на несколько разновидностей, а именно:

Общедоступные сведенияФамилия, имя, отчество, а также дата и место рождения, гражданство и так далее
БиометрическиеНародность, религиозные взгляды, состояние здоровья и так далее

К ним же можно относить и сведения об официальной занятости, имеющиеся отношения с законодательством, привычки и так далее.

Одновременно с этим, в большинстве случаев оно формируется и по отношению к тем сведениям, которые считаются общедоступными.

Родители несовершеннолетних детей часто пишут такое согласие с целью:

  • зачисления ребенка в ДОУ (дошкольное образовательное учреждение) или, к примеру, в школу искусств;
  • оформления визы;
  • прохождения различных специалистов в детской поликлинике. К примеру, хирурга, логопеда и так далее. Рассмотрим наиболее распространенные основания подробней.

Для школы

С целью зачисления ребенка в образовательное учреждения, причем не имеет значения о детском садике идет речь либо же о школах, то в обязательном порядке потребуются такие сведения, как:

  • о текущем состоянии здоровья потенциального учащегося;
  • данные об имеющихся заболеваниях;
  • дата рождения и полные инициалы;
  • данные о родителях либо законных представителях и о месте ведения официальной занятости.

Для возможности обработать полученные итоговые сведения в большинстве случаев используется специальный марксистский оператор, который и отвечает за хранение полученной информации.

В большинстве случаев, для учеников и их непосредственных родителей предоставляется соглашение в письменном виде по утвержденной государством форме.

Для школьников разработана специальная форма поручения и заполнения в строгом присутствии родителей либо законных представителей.

Для визы

В период подачи документации на визу принимающая сторона либо же лицо в обязательном порядке должно заполнить соответствующую разновидность заявления, в котором имеется факт подтверждения своего согласия на передачу сведений.

Каким образом осуществляется заполнение и необходим ли законный представитель? В выбранной туристической компании либо же непосредственно в визовом центре будет предоставлен биометрический образец, который подлежит обязательному заполнению собственноручно.

Одновременно с этим нужно помнить, что в случае с Германией и Испанией не обойтись без агентской документации.

В медицинских учреждениях и Министерстве здравоохранения можно оформить справку о текущем состоянии здоровья претендента на визу. Их адреса можно уточнить на официальных сайтах.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

  • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
  • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

Что относится к персональным данным

Вопрос работы с персональными данными человека является предметом обсуждения разных законодательных актов, и в России для этого создан закон 152-ФЗ “О персональных данных”.

Информация из него уточняется путем принятия постановлений Правительством РФ, и из нормативных актов становится понятно, что это такое.

А ими являются сведения, которые напрямую или косвенно относится к физическому лицу, которое имеет статус субъекта персональных данных. Иными словами — это любые данные, связанные с определенным человеком.

В перечень можно включить:

  • ФИО;
  • дату рождения и место появления на свет;
  • сведения об официальных документах и составе семьи;
  • адрес проживания;
  • контактная информация законных представителей.

Обработка информации должна вестись учреждениями на основании закона, и от школы, детсада или иного заведения необходимо соблюдение закона касательно персональных данных и равное отношение ко всем людям, которые являются владельцами информации.

Учреждение не может использовать переданные сведения по своему усмотрению, поскольку для этого устанавливаются конкретные цели.

Если речь идет об образовании, то целью является специальный статус школы или детсада, а это означает, что вся информация о детях применяется сугубо для некоммерческих задач и позволяет реализовать намеченную образовательную программу.

Также еще одним условием предоставления данных и работы с ними является набор характеристик.

Школа может запрашивать только тот объем информации, который необходим для ведения обучения и сходных целей, так, можно отказаться предоставлять информацию о месте работы родителей или уровне их дохода.

По закону необходимо собрать ровно столько сведений, сколько требуется, при этом они должны быть точными и актуальными, если последнего требует цель сбора.

Поэтому родители, которые являются законными представителями детей, должны следить за тем, чтобы учреждения получали только правдивые данные.

Общие сведения

Позволением на обрабатывание персональной информации о лицах, является разрешение гражданина, выполненное письменно, каким он передает требующей особе или учреждению возможности на приобретение, собирание, сохранность и использование собственных данных.

Такой документ обеспечивает страховку лицу заполнившему его, которая гарантирует, что сведения о нем употребляются для узко назначенных целей и защищаются от преступного использования.

Определённые указания о списке регламентирующем, какая точно информация об индивидууме есть индивидуальными и неприкасаемыми фактами, в законных актах отсутствует.

На практике под таковой информацией наиболее часто подразумевают:

  • адрес жительства, место прописки;
  • отчество;
  • год и город рождения;
  • имя;
  • социальное, семейное и имущественное положение;
  • фамилию;
  • профессиональные способности;
  • имущественный капитал;
  • доходный заработок;
  • сведения об образовании;
  • обязательственные долги.

Наиболее часто такие факты люди разглашают о себе сами в рядах госучреждений:

  • аппарате правопорядка;
  • больницах и клиниках;
  • заведениях учебного характера;
  • фирмах, что кредитуют;
  • структурах коммерции, к примеру в устройстве на работу.

Помимо вышеперечисленных данных, являющихся общими, существуют еще специфические личные информативные сведения:

  1. национальная принадлежность;
  2. принадлежность к какой бы то ни было религии;
  3. связь с политикой;
  4. данные о здоровье;
  5. подобная информация личного рода.

Понятие персональных данных и их обработки

К персональным данным относится практически любая информация, позволяющая идентифицировать человека:

  • документы, подтверждающие личность;
  • место прописки и фактического проживания;
  • место работы и должность;
  • размер заработной платы и наличие других доходов;
  • место и дата рождения;
  • возраст;
  • образование и навыки;
  • социальный статус.

Что касается обработки информации, она может осуществляться не только при помощи средств автоматизации, но и вручную. Использование личной информации подразумевает многие действия:

  • сбор;
  • хранение;
  • распространение;
  • передача третьим лицам;
  • накопление;
  • извлечение;
  • уничтожение.

Конечно, каждый человек добровольно дает разрешение на использование информации. Однако нужно помнить, если человек не дает согласия, это может помешать организации предоставлять социальные услуги или выполнять другие обязанности перед гражданином.

Суть охраны персональных данных в 2020 году

Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Закона).

В силу п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно.

Если у работодателя уже есть согласие работника на обработку персональных данных, то получать новый документ на 2019-2020 год не нужно.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике, под ней обычно скрывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания (место регистрации);
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование, профессия;
  • доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Подписание согласия на обработку персональных данных – право, а не обязанность

Обратите внимание, если детский сад имеет право на такую обработку, то зачем ему запрашивать у вас какие-либо разрешения и согласия? Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом. Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»). Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.

Зачем нужно и когда оно необходимо

О понятии персональных данных говорится в ст. 3 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.

По этому закону, есть разделение на 3 вида:

  1. Для общего доступа (основная анкетная информация):
    • имя;
    • отчество;
    • фамилия;
    • гендерная принадлежность;
    • дата рождения.
  2. Биометрические:
    • фотография;
    • физиологические особенности при визуальном определении.
  3. Специальные:
    • вероисповедание;
    • национальность;
    • здоровье;
    • наличие судимости;
    • причины увольнения.

Исходя из приведенной классификации, требования на использование информации нужны по последним двум пунктам. Та же часть, которая относится к общедоступной, может применяться в рамках закона и требованиями этики, морали.

Исключение по конфиденциальности, когда согласие не требуется, относится к уголовным делам, к выполнению оперативно-розыскной деятельности, при необходимости установить личность, если нет документов (чаще биометрические сведения), в других подобных ситуациях.

Оформляться может между организацией и гражданином в рамках договора:

  • трудового;
  • гражданско-правового.

Без согласия манипуляции с информацией могут быть выполнены, но при условии:

  • защиты от передачи третьим лицам;
  • использования в пределах заключенного договора.

Об этом говорится в ст. 5 ФЗ «О персональных данных». Если же физлицо договор не заключило или необходима передача сведений третьим лицам, выполнить подписание разрешения обязательно.

Оформляется бумага в большинстве случаев при трудоустройстве для работников согласно трудового законодательства, хотя сегодня это могут запросить в разных организациях, которым требуется для работы информация клиентов: в банках, на сайтах, предоставляющих доступ к онлайн-услугам (Госуслуги).

При этом выполняется передача копий своих документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Также могут потребоваться:

  • справка о состоянии здоровья;
  • о судимости;
  • биометрические данные.

Обязуют подписать бумагу, дающую разрешение на работу со сведениями о человеке и при оформлении трудового договора, если берется информация, оперирование которой может быть только при наличии письменного согласия.

Важно! Если сотрудник отсутствует, работодатель не имеет права хранить, обрабатывать, использовать метериалы о нем, а также делать это в своих целях. При отказе подписывать, таких людей имеют право не взять на работу.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

  • общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
  • специальные — информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
  • биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Отпечаток пальца - биометрические персональные данныеОтпечаток пальца - биометрические персональные данные

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ