Как отменить платежное поручение

Варианты отзыва платежного поручения

Итак, самое главное, что интересует банковских клиентов: можно ли отозвать платежное поручение, которое уже передано в банк для исполнения?

В случае отзыва документ в обязательном порядке возвращается клиенту финансового учреждения.

Осуществить мероприятия по возврату клиент может двумя способами:

  1. С помощью интернет-банкинга;
  2. С помощью системы «Клиент-банк».

И далее рассмотрим алгоритм действий для осуществления возврата платежного поручения через систему «Клиент-банк».

Система «Клиент-банк»

Для того, чтобы осуществить возврат платежного документа, необходимо сначала авторизироваться в ней и пройти определённую идентификацию.

После этого выполнить простые действия по отмене платежного поручения:

  • Найти список всех платежных документов, которые были оформлены за последнее время. Главное перед этим выбрать категорию документа – платежное поручение;
  • В списке документов выбрать тот документ, который необходимо отозвать. И для него благодаря сервису выбрать функцию «отозвать»;
  • После выбора функции необходимо будет сформировать в обязательном порядке сопроводительное письмо. Это самая важная операция.

Относительно сопроводительного письма, то это документ, где указывается причина отзыва. Таких причин не много, и, как правило, используется стандартный набор: указана не правильная сумма в документе, допущена ошибка в назначении самого платежа и т.д. Для самого банка не принципиальный вопрос, что послужило причиной, главное – чтобы причина реально существовала.

После того, как в сервисе создана сопроводительная записка, ее необходимо в обязательном порядке сохранить. Если сохранение не произвести, то тогда комментарий не будет послан менеджеру банка и, скорее всего, сама заявка на удаление будет отклонена.

После того, как составлен будет запрос и сопроводительная записка, необходимо перейти в другую вкладку – вкладку запросов, и только что созданный запрос отправить на рассмотрение в банк.

После того, как запрос отправлен на рассмотрение в банк, необходимо выждать некоторое время и потом обязательно проверить статус поданной заявки. Может произойти так, что банк не примет во внимание указанную ошибку и выполнить платежное поручение.

Если предоставлен отказ на отмену платежного поручения, то необходимо попытаться откорректировать отправленную заявку.

Исправить ситуацию можно двумя способами:

  1. Создать абсолютно новый запрос. Иногда такой способ срабатывает, поскольку запрос может обрабатывать другой сотрудник банка. Также при формировании повторного запроса лучше всего указать причину отзыва или другую, или ее детализировать;
  2. Откорректировать запрос, в частности, формулировку причины отзыва. Иногда сотрудники банка считают причиной не существенной, и, понимая, что аналогичное платежное поручение все равно будет создано, и его необходимо будет обрабатывать, принимает к оплате данный документ.

Распространенные ошибки

Как показывает практика, при формировании платежных документов наиболее распространенными являются следующие ошибки:

  • Вводится неверный ИНН, если остальные реквизиты введены правильно, платеж будет совершен, дополнительных действий от плательщика не потребуется.
  • Ошибки в назначении платежа. Операция будет проведена банком, но в дальнейшем потребуется согласование с получателем средств и банком.
  • Указание в платежке старых реквизитов контрагента. В этом случае потребуется делать возврат средств или дождаться пока банк сам не вернет деньги на счет отправителя.
  • Введена неверная сумма. Если сумма платежа меньше требуемой, можно составить дополнительное платежное поручение. Когда указана сумма платежа больше, чем нужно, потребуется вернуть платежку. Иначе согласовывать возврат средств придется с контрагентом, если это бюджетная организация, то вероятность возврата будет крайне низкой. Обычно денежные средства засчитываются в счет будущих платежей.
  • Выделение НДС у получателей, которые не платят налог на добавленную стоимость. В этом случае потребуется составить письмо в обслуживающий банк.

Способы отзыва платежного документа

Чтобы отозвать платежный документ, воспользуйтесь:

  1. услугой интернет-банкинга;
  2. системой «Клиент-банк».

Благодаря вышеуказанным способам отправитель может возвратить платежку для корректировки банковских реквизитов.

Что делать, если в платежке допущены ошибки?

Как уже говорилось ранее, платежное поручение о списании и перечислении средств чаще всего оформляется владельцем банковского счета либо для погашения актуальных обязательств перед бюджетом, либо для совершения каких-либо выплат в пользу контрагентов.

Безусловно, платежный документ, исполняемый обслуживающим банком, должен составляться корректно и содержать все нужные реквизиты. Как правильно заполнить платежное поручение?

Если же в платежном поручении допускаются какие-либо неточности, перечисляемые средства могут не поступить назначенному получателю.

К типичным ошибкам, часто допускаемым при оформлении платежных поручений, относятся: переплаты, подразумевающие возможность частичного возврата уплаченных средств, и недоплаты, при которых практикуется либо внесение дополнительных сумм, либо зачет ранее сделанной переплаты.

Если заявленный платеж пока еще не исполнен и находится в обработке у банка, плательщик вправе подготовить уточняющий документ и направить его в операционный отдел обслуживающего финансового учреждения.

Как показывает практика, наиболее часто составителями платежных поручений допускаются следующие ошибки:

  • Указывается неправильный код ИНН. Если остальные сведения соответствуют действительности, платежное поручение будет исполнено, уточнять реквизиты не потребуется.
  • Указывается некорректное основание для проведения платежа. Данная ошибка не является существенной. Деньги все равно поступят адресату. Рекомендуется установить связь с получателем средств – его ответ дополняется уточнением основания платежа.
  • Для получателя денег, пребывающего на особом налоговом режиме (например, УСН), в платежном поручении выделяется сумма НДС. Если контрагент не платит НДС, данную ошибку нужно исправить путем отправки уточняющего письма банку, обслуживающему плательщика. Банк плательщика направляет банку получателя соответствующее уведомление.
  • Некорректное указание цели совершаемого платежа. Об этой неточности следует уведомить обслуживающий банк.
  • Указание неверных данных о контрагенте – получателе денег. К примеру, реквизиты адресата уже изменились, а в платежном поручении приведены устаревшие сведения. В этом случае перечисленные средства удерживаются обслуживающим банком до надлежащего уточнения данных. Первый вариант решения проблемы – направить уточняющее письмо банку. Второй вариант – дождаться возврата уплаченных средств (на шестой день) и оформить новый платежный документ с корректными данными.

Как отозвать из банка ошибочный документ?

Клиенты финансовых учреждений, совершающие безналичные расчеты, часто интересуются возможностью отзыва платежного поручения, уже переданного в обслуживающий банк к исполнению.

Официальным нормативным актом – Положением о безналичных расчетах в РФ – такая опция однозначно предусматривается.

Платежный документ, отозванный клиентом банка, обязательно возвращается отправителю денег – владельцу банковского счета.

Установлен четкий регламентированный срок, на протяжении которого клиенту финансового учреждения разрешается отмена платежной транзакции с возвратом соответствующего поручения.

фото-3Так, отзыв платежного поручения допускается в течение 10 (десяти) дней, отсчитываемых со дня передачи этого документа в обслуживающий банк.

Выполнить данную процедуру плательщик – владелец банковского счета – может одним из двух доступных способов:

  • Посредством соответствующей опции онлайн-банкинга.
  • С помощью специального функционала системы Клиент-Банк.

Отмена через систему Клиент-Банк

Многие владельцы банковских счетов пользуются системой Клиент-Банк для выполнения безналичных перечислений. Этот инструмент обеспечивает дистанционное управление банковским счетом.

Пользователь данной системы имеет возможность удаленно (через интернет) формировать, исполнять и отзывать платежные поручения.

Отмена платежного поручения с помощью Клиент-Банк выполняется следующим образом:

  • Открыть полный перечень платежных документов, оформленных владельцем счета за недавнее время. При этом следует указать соответствующую категорию – платежное поручение.
  • В перечне отобранных документов необходимо найти и выбрать именно ту платежку, которую следует отменить. Используя функционал системы, для этого поручения нужно активировать опцию отмены (отзыва).
  • Когда опция отмены платежного документа будет выбрана, пользователю понадобится составить сопроводительное письмо. Эта процедура является обязательной. Ей отводится важная роль в решении поставленной задачи.

В каких случаях можно отменить — причины

В сопроводительном письме, формируемом при отмене платежного поручения, следует указать причину заявленного отзыва. Как правило, в этих случаях используется стандартный перечень возможных оснований.

Это может быть некорректная сумма операции, ошибка в назначении платежной транзакции и другие вероятные причины. Надо отметить, что для обслуживающего банка реальная причина отмены платежки не имеет существенного значения.

Важно, чтобы мотивация отзыва поручения обязательно указывалась клиентом в сопроводительном письме.

Завершающие действия

Когда сопроводительное письмо с причиной отмены будет составлено, его следует должным образом сохранить в системе Клиент-Банк.

Если этого не сделать, менеджер банка не получит комментария с обоснованием причины.

Это значит, что заявка на отзыв платежки не будет выполнена.

Корректно составив заявку и сопроводительное письмо, пользователь переходит во вкладку подготовленных запросов и отправляет нужный запрос на рассмотрение обслуживающему финансовому учреждению.

Заявка на отмену клиентской платежки незамедлительно пересылается сотрудникам банка. Её рассмотрение может занять определенное время. Заявитель должен периодически проверять статус направленного запроса.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Платежное поручение на возврат денежных средств покупателю

Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

  1. при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.
  2. в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;

Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора.

Важно В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги.

Отмена перевода с карты ВТБ 24

Пластиковые банковские карточки имеются практически у каждого совершеннолетнего гражданина страны. Продукция является универсальным платежным инструментом. Владельцы изделия могут совершать удаленные покупки, приобретать товар в точках продаж, перечислять денежные средства другим лицам. При отправке денег третьим лицам требуется особо внимательно заполнять реквизиты счета либо кредитки. Чтобы отменить платеж в ВТБ 24, следует выполнить ряд действий и знать доступные методы.

Как Отозвать Платежное Поручение в Банк Клиенте ВТБ

Тема: Платежка в Беларусь- как правильно оформить

Опции темы
Поиск по теме

Что писать в поле 24?

Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.

Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым  для его надлежащего исполнения.

Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.

фото-2Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

  • Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
  • Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
  • Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
  • Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
  • Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
  • Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.

Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

Образец заполнения при оплате за третье лицо

Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.

В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.

Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).

Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.

Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).

Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

Подробнее о заполнении платежки за третье лицо.

Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

  • Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
  • Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
  • Наименование – оплата труда за определенный период.
  • Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
  • Наличие НДС – без НДС.
  • Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

Образец заполнения платежки на зарплату.

При уплате налогов

Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.

фото-4Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).

Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.

Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

При перечислении за товар

Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

  • Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
  • Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
  • Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
  • Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

Как исправить, если неверно указано?

Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.

Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.

Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

Как уточнить значение для налоговой?

фото-5Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:

  • Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
  • Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
  • Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
  • Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
  • Дождаться внесения необходимых изменений.

Образец письма об уточнении

Скачать образец письма для налоговой об уточнении назначения платежа можно скачать здесь.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение – это расчетный документ, который представляет собой распоряжение владельца счета обслуживающему его банку перечислить имеющиеся на счете деньги указанному получателю. Счет получателя может быть открыт в этом же банке или в любом другом банке России.

С целью защиты от подмены содержания, имитации несуществующих документов, фальсификации авторства, платежные поручения на бумажном носителе подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации. Электронные платежные поручения заверяются электронной подписью.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
АВРОРА ЮРИСТ